生徒管理システム
学習塾やカルチャースクールなどの各々の事情に合わせ、柔軟なカスタマイズが可能
生徒管理業務でこんなお悩みはありませんか?
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あらゆる形態のスクールを運営し
ており、複数のシステムで管理を
している為、業務が煩雑 -
SaaS系システムを採用しており、
一部の業務で対応できない範囲が
あり、手動で管理をしている -
持ちだし可能なパソコンに生徒の
個人情報を保存しており、情報漏
洩リスクが不安
経営者、社員はもちろん、講師や生徒、保護者までもが利用するスクール経営において、
システムの利用しやすさは、顧客満足度(CS)や従業員満足度(ES)にも直結し、
適切なスクール運営ができなくなるリスクが存在します。
生徒管理管理業務をTechnoSMSが効率化します
あらゆるスクール形態の、あらゆる生徒管理に対応のシステム
あなたのスクールにぴったりのカスタマイズが可能です!
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スクールに必要な情報を統合し、一元管理可能
さまざまな形態のスクール運営や、複数教室、講師の勤怠、月謝請求管理まで、スクール管理に関わるありとあらゆる機能を一元管理
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スクールニーズを捉えた小規模カスタマイズが可能
20年以上のスクール管理システム事業で培われたスクール向け開発ノウハウで、かゆいところに手が届くカスタマイズが可能
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安心・万全のセキュリティ
TechnoSMSでは、不正アクセスやデータ漏洩を防ぐ、安心・万全の体制を整えています。生徒の個人情報や成績などの機密性の高いデータを安全に守ります
主な生徒管理機能
受講生個人情報管理
- 個人情報(氏名、連絡先、生年月日、写真など)、住所情報、引落金融機関情報
- スクール各々の要望に合わせて詳細画面項目の追加が可能
- 編集・削除・コピー機能
- 退学処理
受講生のステイタスを変更。退会日以後のスケジュールデータを削除 - 受講証発行
受講証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データには顔写真、バーコードも出力可能
関連情報の表示
- 受講に伴い発生する受講生に関連する情報は、タブに分けて表示される
- コースタブ:受講履歴を表示
- スケジュールタブ:受講日時を表示
- カレンダータブ:受講日時をカレンダー形式で確認可能
- 関係者:受講した講師名や兄弟情報を表示
- Eメール:TechnoSMSから受講生に送信したEメールを表示
- 対応履歴:受講生から受けた問合せの対応履歴を表示
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契約登録
- 受講内容に基づき、受講生に請求する料金登録を行う
- 料金情報は事前に料金マスタ画面から登録可能
料金パッケージという形で複数の料金を事前に登録でき、
簡単操作で契約登録画面に反映させられる
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経理関連情報の表示
- 受講生の経理に関する情報をタブでわけて表示
- コースタブ:受講中のコース、受講履歴を表示
- 契約タブ:受講生の契約情報を表示(本画面から入金登録も可能)
- 料金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
- 入出金タブ:すべての請求情報を表示。検索による絞込みも可能
- 入金タブ:すべての入金情報を表示。入金の詳細も参照可能
受講生検索・一覧
- 校舎別に受講生情報を一覧表示
- 検索結果はcsvもしくはExcelで保存可能
- 検索結果を名簿リスト化し、DM送信や宛名ラベル印刷に使用可能
その他の生徒管理機能
生徒対応履歴
生徒管理システム・アプリ選び方のポイント
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01
必要な機能に
過不足はないか生徒管理システムによって強みが異なるため、搭載されている機能も差異があります。その前提を踏まえて、自社に適した機能が搭載されているか、不要な機能ばかり搭載されていないか、などの観点で選びましょう。
また、機能のカスタマイズ性も重要です。初期設定で最適な状態が難しい場合もあるため、利用シーンに合わせた機能カスタマイズが可能であるとよいでしょう。 -
02
情報を一元管理できるか
「現場での使いやすさ」を考慮した際、一元管理された情報活用は生徒管理において重要な点になります。
生徒情報になんらかの更新があっても、一か所の修正ですべてに反映できるため、一元管理は情報のメンテナンスを効率化できます。
また、情報のアクセシビリティでも有効で、目的の情報に容易にたどり着けます。 一元管理できる機能があるかどうかもチェックしましょう。 -
03
規模に応じて
システムを選ぶ生徒数が多いほど複雑な業務がもとめられ、管理工数が増えます。そのため、生徒数が数百人単位のスクールでは、機能が充実しているシステムを選ぶとよいでしょう。生徒数が数十人程度までであれば、課題に感じている業務に特化したシステムの導入を検討しつつ、既存のエクセル等のシステムと費用対効果を比較して意思決定しましょう。
スクール管理システムTechnoSMSの機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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進級処理に便利なコースへの登録者を含めたコピー機能も実装
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教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)
デモ体験の流れ
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