講師管理
個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
TechnoSMSの主な講師管理機能
個人情報管理
- 個人情報(氏名、連絡先、生年月日)、住所情報、講師謝礼の支払先金融機関情報
- 編集・削除・コピー機能
- 登録証発行
登録証印刷用データを出力(名刺サイズを想定)。印刷用データにはバーコードも出力可能 - ユーザ作成:講師がシステムにログインする為の設定を行える
講師関連情報の表示
- 登壇に伴い発生する講師生に関連する情報は、タブに分けて表示される
- コースタブ:登壇履歴を表示
- スケジュールタブ:登壇日時を表示
- カレンダータブ:登壇日時をカレンダー形式で参照可能
- 関係者:これまで授業でかかわった受講生を表示
- Eメール:TechnoSMSから講師に送信したEメールを表示
- 対応履歴:講師との対応履歴を表示
講師管理の主な使い方紹介
講師登録
- 個人情報から引落金融情報まで登録する画面です
- 必須項目は氏名のみ。あとは必要に応じてご入力いただけます
講師一覧
- 一覧で在籍している講師を確認できます
- 校舎名や「フルタイム講師」「パートタイム講師」などのステータスで絞り込みも可能
講師のスケジュール
- 個別に講師のスケジュールを確認することができる画面です
- 期内の絞り込みやイベント名でのスケジュールの検索も可能
実際に講師管理機能を試してみるなら無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただけるオンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演希望の旨をお知らせください。
デモ体験の流れ
個人情報の登録不要!
簡単3STEPで体験いただけます
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※ログインに必要な項目をコピーして貼り付けてください
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スクール管理システムTechnoSMSの機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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進級処理に便利なコースへの登録者を含めたコピー機能も実装
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教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
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導入実績
スクール管理システムスクール別活用シーン
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