完全特化型スクール管理システム 登録生徒数400万人突破!20年以上の構築経験を生かしたスクール管理システム
平日9:00-12:00/13:00-18:00
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スクールタイプ別活用

カルチャースクール管理システム

多種多様な講座を統合管理。
受講生や講師、教室情報が自動的に連携し、効率的な管理を実現

カルチャースクールの運営・業務でこんなお悩みはありませんか?

  • 新しい受講生の獲得が
    思うようにできておらず、
    見込客の問い合わせに対する
    フォロー・管理も不十分

  • どのような講座が求められているのか
    把握できておらず、
    同じ講座を販売し続けている

  • 契約している講師の謝礼条件
    さまざまであり、謝礼計算
    ミスが発生してしまう

  • 欠席対応講師変更など、
    スケジュール変更の対応に追われ、効率的な運営ができていない

カルチャースクールは複数の講座を開設していることが多く、講師との契約形態もさまざま。
受講者・講師・教室の管理は複雑になるため、どうしても手動ではミスが発生してしまいます。
これらを自動的に連携できるシステムを導入し、確実な運営を行うことが求められます。

TechnoSMSが
そのお悩みを解決します

  • お問合せ情報とシステムを連係し、
    適切なお客様対応と集客力強化に貢献

    各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
    また、管理ツール上で簡単に見込客の情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。

  • 多様なジャンルの講座を多数販売するカルチャースクールでは、
    講座の状況把握が重要

    開講中、受付中、閉講等、講座のステイタスがひと目でわかるほか、現在の申込者やキャンセル待ち人数のように定員状況の参照等、多種多様な講座を効率的に管理できます。人気の教室やレッスンを把握することで、よりニーズに合った講座を提供することができます。

  • 講師の割り当てから講師への報酬まで統合的に管理

    実際の登壇状況と講師との契約条件に合わせて講師謝礼を自動計算。
    講師はスクールからの講師謝礼支払明細情報(インボイス制度にも対応)を参照し、請求書を起こすだけで支払い対応を終わらせることができます。

  • 受講生・講師・教室情報が自動的に連携し、
    複雑なスケジュールも正確に把握

    開始/終了時刻、講師名、受講生名、教室を一目で確認。日、週、月別の画面はもとより様々な検索も可能。講座の予約受付状況の確認、キャンセル、振替、スケジュール変更もカレンダー画面から簡単に操作することができるようになり、全体スケジュールの把握が容易になります。

  • カルチャースクールに特化した柔軟なカスタマイズで、
    自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に

    カルチャースクールの運営方法は多岐に渡ります。
    TechnoSMSでは、カルチャースクールの拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズ対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用いただければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。

POINT

カルチャースクール管理システムにTechnoSMSが適しているポイント

カルチャースクール運営に特化したカスタマイズ

  • Web講座販売で
    様々な決済に対応

    スクール様が指定した金融機関・収納代行業者に合わせた決済処理を組込むことが可能です。
    (ただし、外部連携仕様が公開されていることが前提となります)

  • スクール独自の帳票を出力

    受講生に配布する受講証、修了証をはじめ、講師向けの受講者名簿、社内報告に必要な月次売上集計表など、様々な帳票をEXCEL形式で出力することができます。

  • 講師との連携を強化

    講師マイページをカスタマイズし、講師とスクール双方の業務負荷を軽減できます。
    (講師マイページで謝礼支払情報を閲覧可能にする、経費精算入力を行える、シフト情報を登録するなど)

FUNCTION

スクール管理システムTechnoSMSの機能

カルチャースクールの運営・業務をサポートする機能が充実

  • 新機能
  • 基本機能
  • コミュニケーション
  • マイページ・HP連携
  • 請求管理
  • レポート
  • システム機能
DEMO

スクール管理システム無料オンラインデモ体験

個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ

登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。

※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)

デモ体験の流れ

会員登録など面倒な個人情報の入力は必要ありません!
簡単3STEPで体験いただけます

  • 01

    クリック

  • 02

    ログイン画面遷移

    ※自動でログイン情報が入りますので、入力不要です

  • 03

    サインイン

充実の機能とカスタマイズ性を実現した
スクール管理システム

TechnoSMSが選ばれる理由

TechnoSMS は豊富な課題解決ノウハウを
搭載したスクール管理システムです。

COMPARISON

カルチャースクール管理システム比較のポイント

  • 複雑な管理業務に
    効率的な対応ができるか

    カルチャースクールでは、複数の講座・レッスンを開設していたり、講師ごとに契約や謝礼条件が異なったり、複雑な管理が求められます。
    経理業務や受講生・講師のスケジュール管理などの複雑な業務を効率的に行えるかどうか確認しましょう。

  • 講座の状況把握に
    関連する機能の充実度

    多様なジャンルの講座・レッスンを開設しているカルチャースクールの場合、ステータスや定員状況などの状況を管理し、お客様のニーズに合った講座・レッスンを提供する必要があります。
    このような機能が充実しているかどうかチェックしましょう。

  • カスタマイズ性

    自社のカルチャースクールが欲しい機能をカスタマイズできるかどうかもチェックしましょう。
    デフォルトで最適なシステムを探すのはもちろんですが、利用シーンを考慮した機能のカスタマイズが可能であることが重要です。

FAQ

カルチャースクール管理システムに よくある質問

QTechnoSMSはどんなシステムですか、何ができますか?

TechnoSMSは塾やカルチャースクール、語学学校等の民間スクールにおいてスクール運営を一括して管理できる統合業務管理システムです。受講生、講師の個人情報や受講履歴・登壇管理に始まり、コースと授業開催のスケジュール管理、請求管理、受講生や保護者とのコミュニケーション、見込み客管理等、多彩な機能が用意されており、スクールの種別や規模を問わずお使いいただけます。

Q TechnoSMSは他のスクール管理システムとどこが違うのですか?

他スクール管理システムと大きく異なる点は「カスタマイズ性」です。TechnoSMSは「パッケージには実装されていないが、スクール運営の都合上、このような機能が欲しい」というお客様のご要望にお応えすべく、カスタマイズ対応できることを前提とした設計思想の元、作られています。カスタマイズをご希望のお客様はお気軽にご要件をお知らせください。

Q料金設定はどのようになっていますか?

料金は3種類のプランとご利用いただくTechnoSMSのパッケージタイプ、スクール様の受講生数・校舎数により決定されます。ホームページ上部の「お問い合わせ」からお申込みフォームに必要事項をご入力いただき、御見積希望の旨をお知らせいただければ折り返し営業担当者からご連絡いたします。

Q複数の校舎を管理することができますか?

可能です。複数の校舎できるほか、校舎が所属するエリア設定も可能です。