こんなお悩みはありませんか?
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新しい受講生の獲得が
思うようにできておらず、
見込客の問い合わせに対する
フォロー・管理も不十分 -
オンライン授業のコマ数を
増やしたいがZoomURLの
伝達にかかる時間が膨大 -
講師や教室のスケジュールを
作成する際、バッティングが
発生し、調整に時間が取られる -
日々の経理業務を
すべて手動で行っており、
抜け漏れが出てしまう
オンライン授業を取り入れる語学学校が増加しており、受講生や講師への確実かつスムーズな情報連携が必要です。
授業予約・講師予約をスムーズに行い、ZoomURLを効率的に通知できるシステムを導入することで、
受講生や講師とのやり取りを減らし、運営に必要な業務の効率化が図れます。
TechnoSMSが
そのお悩みを解決します
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お問合せ情報とシステムを自動連係し、
適切なお客様対応と集客力強化に貢献各種お問合せフォームから登録されたお客様情報と名簿機能を連携することで、適切なお問合せ管理が可能となります。
また、それらの情報を属性別に抽出し、一括メール機能でDM送信ができ、再度の集客につなげることが可能となります。 -
受講生マイページでオンライン授業の
URL伝達作業を不要にオンラインでの授業が多い語学学校では、ZoomなどのWEB会議システムとの連携が重要です。スムーズに予約を行うことができ、受講生マイページ経由でURLの伝達も効率化できます。また、何らかの理由で受講日時が変更になった場合でも、迅速に開催時間の振替処理を行うことができます。
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講師のスケジュールを適切に管理
講師や受講生スケジュールがバッティングしないようにスケジュール登録時にアラートを出したり、スケジュール一覧で登録ミスや重複を参照できる為、スケジュール調整ミスによる問題発生を事前に防止できます。
また、レポート機能でスケジュールの一覧を出力することも可能です。 -
複雑な経理業務がすべて自動化され、
正確かつスピーディな対応が可能に経理業務で発生する各種処理を登録しておくことで、自動集計が可能となります。
データはすべてクラウド上に保存され、未収金や返金などの管理も容易となり、毎月の経理業務を効率化させることができます。 -
語学学校に特化した柔軟なカスタマイズで、
自社の業務に特別で最適な機能を実装可能に語学学校の運営方法は多岐に渡ります。
TechnoSMSでは、語学学校の拡大に合わせて小規模な機能修正から柔軟にカスタマイズまで対応することができるため、システムの入れ替えが不要なうえに、ご利用頂ければいただくほど、より自社に適したオリジナルの管理システムを作り上げることが可能となります。
語学学校管理システムに
適したカスタマイズ
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オンライン予約・
キャンセル特定の日時にレッスンを受講するのではなく、受講生が自分自身でレッスン日を選びたい場合、スマートフォンで教室の空き時間や講師のレッスン可能スケジュールを参照し、レッスン日を予約できます。予約完了後、受講生には予約完了メールが届き、確認も簡単。またキャンセル処理も可能です。
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チケット管理
受講生に販売したチケット情報を管理。チケットの購入履歴を参照できる他、受講生の受講スケジュールとリンクさせることで、チケット消化状況、残チケット数を管理できるようになります。
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多言語対応
外国人向け講師が管理画面にアクセスした際、別言語で表示させることが可能です。 講師だけでなく、海外からの留学生を迎え入れるスクール向けに受講生マイページを別言語で切替表示させることができます。
スクール管理システムTechnoSMSの機能
- 注目機能
- 新機能
- 基本機能
- コミュニケーション
- マイページ・HP連携
- 請求管理
- レポート
- システム機能
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講登録や対応履歴の情報に加え、見込顧客のステータス管理も対応
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受講生にメモを発行。スタッフ間で対応・未対応の情報共有が可能
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個人情報や担当コース、登壇日、対応履歴等を統合して一元管理
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進級処理に便利なコースへの登録者を含めたコピー機能も実装
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教室個々のキャパシティや開催コース、スケジュールを一元管理
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複数拠点を展開するスクールでも安心。エリア別に校舎設定が可能
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生徒、講師、教室それぞれの視点で参照できるカレンダーを用意
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生徒・講師の出席情報をまとめて登録・管理。出席表出力にも対応
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コースに設定したZoom会議用URLを受講生マイページに連携
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カテゴリ別にメールテンプレートを事前登録。メール作成を効率化
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スクールからのお知らせを学年・校舎別に受講生マイページへ表示
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受講生向けアンケートを作成。回答後は集計結果を管理画面で確認
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各種検索機能と名簿リストを組合せ、多数の受講生にメールを送信
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市販の宛名ラベルに対応したPDFを出力し、DM作成の負荷を軽減
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受講生の入室情報をシステムに自動記録し、保護者へメール送信
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受講コース・スケジュール等、必要な情報はすべてここかから確認
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TechnoSMSのデータを他のマイページシステムと連携
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Googleフォームで取得した問合せ情報を見込客として取込み
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受講コース・スケジュール等の情報を講師と共有。API連携も可能
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スクール受付での手続き不要。講座申込み手続きをWEBで完結
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受講生マイページ上でスケジュールの予約や予約キャンセルを実行
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商品を料金マスタに登録。入会金と授業料等、複数登録にも対応
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受講生の請求データをすばやく作成。インボイス制度に対応済み
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入金情報の一元管理で月々の入金抜け漏れを防止
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支払い締切日を過ぎた契約を一覧で確認し、確実な督促を
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毎月の請求データ作成業務を自動化し、業務効率を大幅にアップ
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銀行・収納代行業者と口座振替データを連携し、入金処理を自動化
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口座引落し開始前に受講生から入金された料金の消込作業を効率化
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登壇実績に応じて講師の謝礼金額を自動計算。インボイス制度対応
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問合せや入会・退会数等、受講生数の変動をすばやく・正確に把握
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住所、学年、性別、広告媒体等、属性別に受講生数を集計・表示
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受講生個々のスケジュール実績、予定を把握し、適切なサポートを
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講師個々のスケジュール実績、予定、登壇時間数等を出力
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各種一覧画面の検索結果をEXCELもしくはcsv形式で出力
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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アクセスや個人情報取得を可視化し、セキュリティリスクを低減
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毎年1回、スクールが指定した月に学年情報の一斉更新を実施
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システムの裏側で稼働するバッチ処理の実行状況を閲覧可能
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大規模システムにも対応。業界トップクラスの充実したセキュリティ
スクール管理システム無料オンラインデモ体験
個人情報入力などの面倒な手続き不要
簡単3STEPで実施できる無料オンラインデモ
登録手続き不要、無料でTechnoSMSの機能を体験いただける、オンラインデモサイトをご用意しました。
オンラインデモサイトでは、受講生、講師、コースなどのマスタ情報管理をはじめ、請求管理、レポート機能等、TechnoSMSの標準機能をお試しいただけます。
※ご不明点がある場合は、お問い合わせフォームから弊社スタッフによるデモ実演・サポート希望の旨をお知らせください。(オンラインでの対応も可能です)
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